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  • 校園招聘

    校園招聘

    • 職位名稱
    • 招聘人數
    • 所屬部門
    • 發布時間
    • 行政助理
    • 2
    • 行政部
    • 職位名稱
    • 行政助理
    • 部門名稱
    • 行政部
    • 需要人數
    • 2
    • 年齡
    • 學歷
    • 專業

      能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

      從業職責

      1、形象氣質良好,負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

      2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

      3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

      4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

      6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      7、完成各項勤雜、采購工作。

      8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

      9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。

      10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

    聯系方式
    如有意向發送郵箱到即可!

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